文章力の見直し

文書力。

ビジネスシーンにおいて、誤解のない文章を書き。
相手に正しく伝えなければいけない。
と思いたち。
自分が文章力を鍛えるために、本を買いました。

以下、購入した本の備忘録。

準備

• ルール７　「主語」と「述語」は明記し、必ず対応させる

・・・主語と述語を対応させる。
ex) 車は、とても速く走る
⇛　超基本のルールだが、意外とできていない。。。

• ルール１１　「伝わる文章」は「構造」と「表現」

・・・構造と表現、２つの要素が揃ってようやく「伝わる文章」になる。
構造がわかりやすい　＋　表現がわかりやすい　＝　伝わる文章、わかりやすい文章
⇛構造かぁ。。

構造～理論編～

• ルール１２　伝わる文章は「要約・本論・まとめ」の３層構造

・・・「要約・本論・まとめ」の３層構造を意識して書く。
⇛長い文章の時はかなり重要っぽいなぁ。

• ルール１５　「起承転結」ではなく、「結論＋補足・理由」を書く

・・・ビジネスパーソンの各文章に必要なのは、「結」だけです。
⇛大いなる勘違いをしてた。TPO。。

構造～実践編～

• ルール２７　接続助詞は１文に１つ

・・・主語と述語だけを最初に言い切り、一度文を終わらせる。不要な語句は入れない。
⇛「ので・だが」、などの接続助詞は控えよう。

• ルール２９　「じつは意味がない言葉」を削る

・・・「」を削除するだけでも、短くすっきりした文章になるでしょう。
⇛「～という・基本的に～・逆に～」の使い方、必要かどうか見極め。

• ルール３２　補足として修飾語を書く

・・・主語と述語だけを１文で言い切ります。そのあとに、文章を分けて必要な修飾語を「補足」として入れます。
⇛構造を理解しないと。。

• ルール３６　伝えたいことは、最後まではっきりと書く

・・・最後まできちんと説明しましょう。
⇛読み手に「だから何？」と思わせないようにしよう。

表現力～理論編～

• ルール５５　ネガティブな感情はできるだけ抑えて表現する

・・・感じていることをそのままメールに書いてしまうと、表現が強くなりすぎる傾向があります。
⇛誤解のないように、工夫する。

表現力～実践編～

• ルール５８　正確な文法で書く

・・・たかが文法と侮らずに、正確に書くように心がけるべきです。
⇛「てにをは」を正しく使う。侮る無かれ。

• ルール６２　「の」をつかうときは所有格で

・・・「の」が「主語」で使われると、混乱を招き、文章を理解しづらくしてしまう。
⇛「の」めっちゃ多用してた。。

いかがでしたか？少しでもためになればいいのですが的エントリー。←読みにくいorz

誰にでも伝わる　文章力のつくり方